AndonCloud

Wstęp

Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi w produkcji wymaga dwóch elementów: strategicznego planowania potrzeb kadrowych oraz operacyjnego zarządzania obsadą w czasie rzeczywistym. System AndonCloud oferuje obie te funkcjonalności w zintegrowanym rozwiązaniu.

1. Informacje ogólne 

Rozdział zawiera ogólny opis funkcjonalności modułu obsady oraz logiki jego działania. Wyjaśnia podstawowe pojęcia, zasady przypisywania operatorów, sposób planowania i prezentacji obsady, a także reguły obowiązywania zmian w czasie. Celem rozdziału jest zapewnienie wspólnego zrozumienia, jak działa system AndonCloud w zakresie zarządzania obsadą, bez wchodzenia w konfigurację techniczną czy instrukcje administracyjne.

1.1 Planowanie obsady stanowisk

Określa ilu pracowników jest potrzebnych na każdym stanowisku, aby zapewnić ciągłość i efektywność produkcji. Dzięki temu organizacja ma jasno zdefiniowane wymagania kadrowe, może przewidzieć koszty i uniknąć zarówno przestojów wynikających z niedoborów personelu, jak i marnotrawstwa zasobów przez nadmiarową obsadę.

Kluczowe korzyści: - Optymalizacja kosztów poprzez precyzyjne określenie potrzeb kadrowych - Podstawa do skutecznego rekrutowania i budżetowania - Wzorzec pozwalający ocenić, czy rzeczywista liczba przypisanych pracowników jest zgodna z planem

1.2 Obsada stanowisk

Przekłada te plany na konkretne działania. Pokazuje którzy konkretni pracownicy są przypisani do poszczególnych stanowisk. Umożliwia szybkie przypisywanie pracowników, monitorowanie ich obecności oraz natychmiastową identyfikację braków kadrowych. Mistrz zmiany na jednym pulpicie widzi całą halę produkcyjną i może reagować na zmiany w czasie rzeczywistym.

1.3 Główne zalety funkcjonalności

• Wizualizacja całej hali. Wszystkie stanowiska z informacją o przypisanych pracownikach.
• Szybkie przypisywanie pracowników 
• Monitoring obecności. Kolorowe wskaźniki statusu meldunku (zameldowany/niezameldowany)
• Automatyczna identyfikacja braków. Liczniki pokazujące różnicę między planem a rzeczywistością.

1.4 Dashboard jako główne narzędzie pracy

System AndonCloud oferuje intuicyjne zarządzanie zasobami ludzkimi w produkcji poprzez Dashboard. Interaktywny panel monitoringu, który pozwala w czasie rzeczywistym:

✓ Planować liczbę pracowników na stanowiskach
✓ Przypisywać konkretnych pracowników metodą “przeciągnij i upuść”
✓ Monitorować obecność i meldunki w czasie rzeczywistym
✓ Reagować natychmiast na braki w obsadzie

Cały proces planowania odbywa się za pomocą dwóch widżetów: 

Widżet „Przypisanie liczby operatorów” - planowanie liczby pracowników

Widżet „Przypisanie operatorów” - zarządzanie konkretną obsadą

UWAGA !!!

Panel Administratora jest narzędziem pomocniczym do korekt w sytuacjach, których nie można obsłużyć przez Dashboard.

1.5 Autoryzacja i dostęp do modułu

Dostęp do modułu zarządzania obsadą jest kontrolowany przez system uprawnień oparty na rolach użytkowników. Widżet „Przypisanie operatorów” jest zabezpieczony przez mechanizm kontroli dostępu, który pozwala administratorowi systemu precyzyjnie określić, którzy użytkownicy mogą korzystać z tej funkcjonalności.

Domyślnie dostęp mają:

• Mistrzowie zmiany, osoby odpowiedzialne za operacyjne zarządzanie obsadą w trakcie zmiany, 
• Kierownicy, osoby nadzorujące pracę na poziomie departamentu lub zakładu

Administrator systemu może modyfikować uprawnienia zgodnie z potrzebami organizacji, nadając lub odbierając dostęp poszczególnym użytkownikom lub grupom użytkowników.

Uwaga!!! W obecnej wersji systemu nie jest implementowana funkcja „Osoby odpowiedzialnej za stanowisko” (Responsible Person). Kontrola dostępu odbywa się wyłącznie na poziomie uprawnień do całego widżetu.

Podsumowanie

AndonCloud zapewnia spójne i przejrzyste zarządzanie obsadą produkcji, łącząc planowanie zapotrzebowania kadrowego z bieżącym, operacyjnym przypisywaniem pracowników. Dzięki cyklicznym przypisaniom, zasadzie „od daty X w przód” oraz pracy w czasie rzeczywistym na Dashboardzie, system eliminuje ręczne planowanie dzień po dniu, zachowuje pełną historię zmian i pozwala szybko reagować na braki kadrowe. Całość wspierana jest czytelną wizualizacją hali, kontrolą dostępu opartą na rolach oraz jasnymi regułami przypisań, co przekłada się na większą efektywność, porządek i kontrolę nad zasobami ludzkimi w produkcji.

2. Plan obsady stanowisk

Niniejszy rozdział opisuje proces tworzenia i konfiguracji Planu obsady stanowisk, który służy do określenia optymalnej liczby pracowników na poszczególnych stanowiskach i zmianach oraz stanowi podstawę dalszego zarządzania obsadą w systemie AndonCloud.

2.1 Tworzenie planu obsady w widżecie „Przypisanie liczby operatorów”.

Aby rozpocząć pracę z Dashboardem, należy zalogować się na konto. System wyświetli stronę główną Dashboardu, gdzie widoczne będą stworzone przez Państwa pulpity.  Aby utworzyć nowy pulpit należy kliknąć na „Pusty pulpit”. Następnie wprowadzić nazwę pulpitu i kliknąć “utwórz”. Proszę kliknąć na swój nowo utworzony pulpit. System wyświetli pustą stronę. Aby dodać do pulpitu widżet „Przypisanie liczby operatorów”, proszę kliknąć w opcję „Tryb edycji”. 

Po lewej stronie ekranu system wyświetli puste okno z plusikiem w centralnej części. Należy na niego kliknąć.

Następnie system wyświetli listę widżetów, z której należy wybrać „Przypisanie liczby operatorów” i kliknąć „Utwórz”.

System wyświetli okno „Ustawienia”. W zakładce „Stanowiska” należy zaznaczyć stanowiska, dla których mają być wyświetlane i tworzone plany. Jeśli nie wybiorą Państwo konkretnych stanowisk, system pokaże wszystkie stanowiska dostępne w systemie.

W zakładce „Zaawansowane” mogą Państwo ustawić interwał odświeżania oraz włączyć lub wyłączyć przeciąganie czyli automatyczne uzupełnianie zaznaczonych pól określoną wartością.

Po zapisaniu ustawień system wyświetli widżet „Przypisanie liczby operatorów”

2.2 Konfiguracja planu obsady w widżecie „Przypisanie liczby operatorów”.

Widżet ten zawiera trzytygodniowy plan: dwa poprzednie dni, obecny oraz 18  kolejnych.
Bieżący dzień pracy (wszystkie zmiany) jest oznaczony kolorem zielonym, sobota kolorem pomarańczowym, a niedziela kolorem czerwonym.

Uwaga: liczba zmian oraz ich nazwy są definiowane w Panelu Administratora, w zakładce Organizacja → Zmiany.

Cyfry wyświetlane w polach odpowiadających konkretnemu stanowisku wskazują liczbę zaplanowanych pracowników dla danego stanowiska w określonym dniu i na danej zmianie.

Zapis „0 z 2” w kolorze czerwonym oznacza, że na danej zmianie zaplanowano 2 osoby, jednak w danym momencie żaden pracownik nie zameldował się na stanowisku.

Pojedyncza cyfra w kolorze czerwonym oznacza natomiast, że na stanowisku zameldowała się jedna osoba, mimo że dla tej zmiany nie zaplanowano tam żadnych pracowników.

W Panelu operatora, w widoku „Status stanowiska”, w sekcji „Obecności” wyświetlana jest informacja o planowanej liczbie operatorów.

2.3 Plan Obsady stanowiska w Panelu Administratora 

Panel Administratora jest przeznaczony wyłącznie dla administratorów systemu i służy do wprowadzania korekt. W codziennej pracy operacyjnej należy korzystać z Dashboardu.

 W Panelu Administratora można utworzyć „plan obsady” wybierając zakładkę „Użytkownicy” i opcję „Plan obsady”. Po kliknięciu przycisku „Utwórz: Plan obsady" w prawym górnym rogu ekranu,  zostanie wyświetlony  formularz tworzenia planu.

Wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe. W pierwszym polu, z rozwijanej listy proszę wybrać odpowiednie „Stanowisko” a w następnym „Zmianę”. W polu „Data” proszę wybrać termin, od kiedy przypisanie ma obowiązywać. W ostatnim polu proszę uzupełnić „Rekomendowaną liczbę operatorów” a następnie  zatwierdzić formularz klikając w „Utwórz plan obsady”

Nowo utworzony „Plan obsady” znajduje się na liście wszystkich utworzonych w systemie i  można go edytować lub usunąć.

3. Obsada stanowisk (przypisywanie pracowników)

Rozdział opisuje operacyjne przypisywanie konkretnych pracowników do stanowisk na podstawie wcześniej zdefiniowanego planu obsady.

3.1 Tworzenie obsady stanowisk w widżecie „Przypisanie operatorów”.

W celu utworzenia widżetu „Przypisanie operatorów” należy utworzyć nowy pulpit lub dodać widżet do już istniejącego pulpitu zawierającego widżet „Przypisanie liczby operatorów”.

Po wybraniu widżetu „Przypisanie operatorów” z listy system wyświetli okno „Ustawienia”.

W zakładce „Filtry” można wybrać wydział, np. konkretną halę produkcyjną z przypisanymi do niej stanowiskami.

Jeżeli w zakładzie występuje duża liczba stanowisk, zaleca się ich grupowanie według hal, sekcji lub wspólnych cech. Pozwala to na wyświetlanie stanowisk w czytelnych grupach zamiast jednej długiej listy, co znacząco ułatwia pracę z widżetem.
W zakładce „Zaawansowane” możecie  Państwo ustawić częstotliwość odświeżania widżetu.

Po zapisaniu zmian system wyświetli siatkę wszystkich (wybranych) stanowisk.

Każda karta stanowiska zawiera następujące informacje:

• Zmiana wraz z datą, do której przypisywana jest obsada
• Nazwa stanowiska – np. AI
• Liczba zaplanowanych pracowników np.  1
• Liczba przypisanych pracowników np.  1
• Informację w prawym górnym rogu określającą zgodność lub jej brak względem planu.

3.2 Konfiguracja obsady stanowisk w widżecie „Przypisanie operatorów”.

Głównym sposobem zarządzania obsadą stanowisk jest metoda „przeciągnij i upuść” (ang. drag & drop). Po lewej stronie ekranu znajduje się pula nieprzypisanych pracowników, zawierająca listę osób, które nie mają jeszcze przydzielonego stanowiska, wraz z informacją o liczbie pracowników oczekujących na przypisanie.

3.2.1 Jak działa przypisywanie

System AndonCloud wykorzystuje zasadę cyklicznych przypisań. Operator przypisany raz do stanowiska pozostaje na nim codziennie, aż do momentu przeniesienia lub usunięcia.

W praktyce: Operator przypisany do Stanowiska A na Zmianę I w poniedziałek automatycznie pozostaje tam każdego kolejnego dnia na tej samej zmianie. Dopiero przeniesienie na inne stanowisko (np. od piątku na Stanowisko B) zmienia przypisanie – które znów działa automatycznie każdego dnia.

To fundamentalna różnica względem tradycyjnych systemów, gdzie plan tworzy się oddzielnie dla każdego dnia. W AndonCloud planujesz tylko zmiany, nie codzienną rutynę.

3.2.2 Przypisywanie operatorów do stanowisk

Aby przypisać pracownika do stanowiska, proszę wykonać następujące czynności:

1. najechać kursorem na kartę wybranego pracownika,
2. przytrzymać lewy przycisk myszy i przeciągnąć kartę na wybrane stanowisko,
3. upuścić kartę nad docelowym stanowiskiem.

Po wykonaniu tych czynności pracownik zostanie automatycznie przypisany do wybranego stanowiska. Jego karta pojawi się na liście pracowników danego stanowiska, a jednocześnie zniknie z puli nieprzypisanych.

3.2.3 Brak możliwości podwójnego przypisania

System nie pozwala przypisać tego samego operatora do dwóch różnych stanowisk w ramach tej samej zmiany. Jeśli spróbują Państwo przypisać operatora, który już pracuje na innym stanowisku w tej zmianie, system automatycznie przeniesie go z pierwszego stanowiska na drugie. Operator może jednak mieć różne przypisania na różnych zmianach – np. Zmiana I na Stanowisku A, Zmiana II na Stanowisku B.

3.2.4  Przenoszenie między stanowiskami 

Jeśli zajdzie potrzeba przeniesienia pracownika z jednego stanowiska na inne, należy przenieść go metodą drag & drop na wybrane stanowisko.

Po wykonaniu przeniesienia:

• System automatycznie odłączy pracownika od poprzedniego stanowiska
• Pracownik zostanie przypisany do nowego stanowiska
• Zmiana zostanie natychmiast zapisana w systemie, dzięki czemu jest widoczna dla wszystkich użytkowników

3.2.5 Usuwanie operatora ze stanowiska

Gdy operator nie wykonuje pracy w danym okresie (np. z powodu urlopu, zwolnienia lekarskiego lub zmian organizacyjnych), należy od wskazanej daty usunąć jego przypisanie do stanowiska i przenieść go do puli pracowników nieprzypisanych. System zapisuje datę rozpoczęcia braku przypisania, dzięki czemu operator przestaje być wyświetlany na danym stanowisku, a jednocześnie zachowana zostaje historia wcześniejszych przypisań. Po powrocie operatora należy ponownie przypisać go do stanowiska. Od wskazanej daty operator będzie ponownie automatycznie wyświetlany w obsadzie każdego dnia.

Usunięcie operatora ze stanowiska nie jest równoznaczne z sytuacją, w której operator nigdy nie był planowany. Operator usunięty ze stanowiska trafia do puli nieprzypisanych operatorów, co oznacza, że system zachowuje jego historię przypisań. Natomiast operator, który nigdy nie był ujęty w planie, nie pojawia się w ogóle w widoku obsady dla danej zmiany.

3.2.6 Zasada „od daty X w przód”

Wszystkie zmiany przypisań obowiązują zgodnie z zasadą „od daty X w przód”. Należy więc wskazać datę (dzisiejszą lub przyszłą). System nie pozwala na modyfikowanie przypisań wstecz,  dane historyczne są dostępne wyłącznie do podglądu. W przypadku błędnego przypisania korektę wykonuje się w Panelu Administratora  poprzez utworzenie nowego przypisania od wybranej daty. Pełna historia wszystkich zmian jest zachowywana.

3.2.7 Nadwyżka obsady

System umożliwia przypisanie do stanowiska większej liczby pracowników niż wynosi planowana pojemność. Funkcja ta jest przydatna w sytuacjach wzmożonego zapotrzebowania na produkcję lub czasowych potrzeb organizacyjnych.

Nawet gdy stanowisko ma zajęte wszystkie miejsca zgodnie z planem, można nadal przeciągnąć na nie kolejnego pracownika.

Po przekroczeniu limitu obsady:

• Pracownik zostaje przypisany do stanowiska
• Karta stanowiska zostaje obramowana na czerwono – jest to sygnał wizualny informujący o nadwyżce
• Wyświetla się informacja pokazująca, o ile przekroczono planowaną obsadę

Dzięki tej funkcjonalności użytkownik ma elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi, a jednocześnie otrzymuje jasną informację zwrotną, gdy rzeczywista obsada odbiega od pierwotnie założonego planu.

3.2.8 Status meldunku pracowników

Widżet wyświetla w czasie rzeczywistym informację o tym, czy przypisani pracownicy faktycznie stawili się na swoim stanowisku pracy. Status meldunku jest oznaczony kolorowymi kropkami przy nazwisku każdego pracownika.

Znaczenie kolorów kropek

• 🟢 Zielona kropka – pracownik zameldował się na przypisanym stanowisku
• 🔴 Czerwona kropka – pracownik nie zameldował się na żadnym stanowisku
• 🟠 Pomarańczowa kropka – pracownik zameldował się, ale na innym stanowisku niż to, do którego został przypisany

3.2.9 Aktualizacja danych w czasie rzeczywistym

System automatycznie odświeża dane o meldunkach pracowników w regularnych odstępach czasu (konfigurowalnych w ustawieniach). Dzięki temu mistrz zmiany widzi aktualny stan obecności w ciągu maksymalnie 60 sekund od rzeczywistego zameldowania pracownika.

3.2.10 Wyświetlanie licznika

Na karcie stanowiska w prawym górnym rogu pojawia się licznik, który zmienia kolor w zależności od sytuacji: czerwony sygnalizuje braki w obsadzie (-1), lub nadwyżka obsady (+2), zielony oznacza, że wszyscy przypisani pracownicy są zameldowani. Jeśli do stanowiska nie przypisano żadnego pracownika, licznik nie jest wyświetlany.

3.2.11 Nawigacja po datach i zmianach

Widżet „Przypisanie operatorów” umożliwia przeglądanie i edycję obsady dla różnych dni i zmian. Nawigacja odbywa się za pomocą strzałek lewo/prawo umieszczonych obok daty. Punktem odniesienia zawsze jest bieżący dzień oraz aktualna zmiana.

System pozwala na edycję planu od dnia dzisiejszego w przód. Dodatkowo możliwy jest podgląd danych do dwóch dni wstecz, jednak informacje te mają charakter wyłącznie informacyjny, nie ma możliwości wprowadzania zmian ani edycji przypisań dla dni przeszłych. Dane historyczne są dostępne w raportach.

3.2.12  Zmiany nocne przekraczające północ

W przypadku zmian nocnych przekraczających północ (np. Zmiana III trwająca od 22:00 do 06:00), zmiana jest przypisana do daty rozpoczęcia.

Przykładowo, Zmiana III rozpoczynająca się 15 grudnia o 22:00 i kończąca się 16 grudnia o 06:00 jest oznaczona w systemie jako „15.12 Zmiana III".

3.3 Obsada stanowiska w Panelu Administratora 

Jak wspomniałam wcześniej, Panel Administratora jest przeznaczony wyłącznie dla administratorów systemu i służy do wprowadzania korekt. W codziennej pracy operacyjnej należy korzystać z Dashboardu.

W Panelu Administratora można utworzyć „Przypisania do stanowisk” wybierając zakładkę „Użytkownicy” i opcję „Przypisania do stanowisk”. Po kliknięciu przycisku „Utwórz: Przypisanie do stanowiska" w prawym górnym rogu ekranu,  zostanie wyświetlony  formularz.

W formularzu należy wskazać użytkownika (operatora), a następnie, opcjonalnie wybrać „Stanowisko”. Jeżeli stanowisko nie zostanie wskazane, użytkownik będzie widoczny na liście pracowników nieprzypisanych.

Następnie proszę wybrać „Zmianę” do której ma zostać przypisany użytkownik, oraz wskazać w polu „Data” dzień, od którego przypisanie ma obowiązywać. Formularz należy zatwierdzić przyciskiem „Utwórz:Przypisanie do stanowiska”

Nowo utworzone „Przypisanie do stanowiska” znajduje się na liścieu wszystkich utworzonych w systemie i można go edytować lub usunąć.

Kontakt z zespołem AndonCloud

UWAGA !!! Obecna wersja jest wersją pierwszą, testową, która jest w fazie dalszego rozwoju. W razie pytań proszę o kontakt z zespołem AndonCloud pod adresem support@andoncloud.com